Conditions d'admission

Formation conseillée aux personnes ayant suivi des études secondaires, de niveau baccalauréat, maturité ou équivalent et possédant une bonne culture générale et des connaissances d'anglais et / ou d'allemand, de français parlé et écrit pour les personnes étrangères.

Durée de la formation

9 mois d'études.
Environ 20 périodes par semaine du lundi au vendredi.

Examens

Les étudiant(e)s sont noté(e)s de manière trimestrielle sur la base d'épreuves prévues dans chaque branche. Une session d'examen finale a lieu au terme du troisième trimestre. Les étudiant(e)s de cette filière sont préparé(e)s en vue de passer le Certificat officiel de la Chambre de Commerce de Londres

Module administration

Au sein du secteur de l'administration, le rôle primaire d'un(e) assistant(e) administratif(ve) est la collaboration avec une équipe dirigeante ainsi que des collaborateurs dans le travail de tous les jours. Il est indispensable de comprendre le fonctionnement interne de l'entreprise et la manière dont cette dernière communique avec l'extérieur. Des notions d'informatique ainsi que la maîtrise d'une langue étrangère, une excellente capacité rédactionnelle et de bonnes connaissances en communication sont des qualités recherchées dans ce domaine.

Les outils de gestion indispensables qui sont enseignés dans cette formation permettra au futur(e) certifié(e) d'intégrer avec aisance un nouveau poste.

  • Débouchés:
  • Nos étudiant(e)s diplômé(e)s travaillent dans les PME, dans les banques et les assurances, dans les administrations cantonales, dans les cabinets d'avocats, dans les écoles, dans l'organisation de manifestations et events et dans l'hôtellerie.

    Titre et reconnaissance : 

    Titres décernés en fin de cours:

    Une fréquentation régulière des cours ainsi que l'apport d'un travail personnel sont la garantie d'une future réussite pour l'obtention du diplôme d'assistant(e) administratif(ve) de l'Ecole Athéna.
    Les diplômes ou certificats suivants peuvent être préparés dans le cadre des cours; divers certificats de la LCCI (The London Chamber of Commerce and Industry), certificat de français de la CCIG (Chambre de Commerce de Genève), examens du Goethe Institut, examens de la ASSAP (Association suisse pour la bureautique et la communication) et des examens officiels en informatique tels que ECDL et MICROSOFT

    Débouchés:

    Tous genres d'entreprises et organisations commerciales et / ou internationales.

    Contenu :

    FORMATION BUREAUTIQUE:
    Dactylo; apprentissage du clavier et perfectionnement par logiciel ou copie de texte. Se familiariser avec les méthodes de recherche, d'acquisition, d'échange et de stockage de l'information; Internet, format de fichiers (PDF, xls, doc, etc.), messagerie, création de blog d'entreprise etc.
    Connaissance de l'environnement bureautique professionnel; matériel et logiciels, création et gestion de dossiers et fichiers. Base de donnés et modélisations; publipostage, formulaires, étiquettes. Pratiques et techniques du bureau; confidentialité, gestion de l'agenda,, fax, photocopieuse, économat, etc. 

    INFORMATIQUE:
    Acquisition et autonomie de l'ensemble des outils informatiques appliqués aux travaux de bureau : traitement de texte, Excel, Power Point, et autres (selon capacités de l'élève). Un PC par personne - moyens pédagogiques de qualité, support de cours et exercices pratiques.

    CORRESPONDANCE COMMERCIALE FRANCAISE:
    La communication en générale. La communication écrite; rédaction de lettres (remerciements, condoléances, invitations, résiliation de bail, démission, recommandation, etc.), de procès-verbal, de communiqué de presse. La correspondance commerciale professionnelle.

    ANGLAIS ET CORRESPONDANCE COMMERCIALE:
    Intensif (moyen, avancé). Révision générale. Vocabulaire commercial, économique et touristique. Préparation spécialisée aux examens de la LCCI (Chambre de Commerce et d'Industrie de Londres) avec ses diplômes mondialement reconnus.

    ALLEMAND ET CORRESPONDANCE ALLEMANDE:

    (à option: niveau B2 minimum exigé)
    Niveaux : moyen et avancé. Etude de la langue, grammaire, vocabulaire, etc. Vocabulaire commercial, rédaction de lettres, traduction. Préparation au diplôme du Goethe Institut.

    ESPAGNOL: (à option)
    Niveau débutants. Etude de la langue, grammaire, vocabulaire, etc. 

    MARKETING:


    Les concepts clés du marketing-management tout en incluant le marketing digital. Le marketing concerne également l’analyse du marché, une stratégie de communication et le choix d’une méthodologie de la vente. Sa finalité est d’atteindre un profit financier tout en maintenant la satisfaction de la clientele.
     
    RELATIONS PUBLIQUES, PROFESSIONNELLES ET DE COMMUNICATION:
    Ce cours complet permettra à l’étudiant d’intégrer les notions de base de la communication d’entreprise et notamment d’animer ses reunions et débats, de parler en public avec aisance, de gérér les conflits internes, de developper des habilités en communication inter-personnelles et inter-culturelles.

    DROIT: (en option en cours du soir)
    Introduction au droit. Généralités sur les contrats, les sociétés. Dettes et faillites. Règles élémentaires du droit international.

    ECONOMIE:
    Bases de la vie économique et financière. La conjoncture. Les entreprises, les administrations, les institutions internationales. Les facteurs, la mode et les coûts de la production. La gestion du stock. La vente. Les impôts. Les assurances.
    Les conditions actuelles de travail, le rôle prépondérant dévoulu à la politique du personnel, particulièrement dans les enterprises liées au tourisme, nécessitent une approche nouvelle tout en maintenant le défi de la qualité.

    ORGANISATION DES TRANSPORTS / VOYAGES D'AFFAIRES:
    Les compagnies aériennes, maritimes, ferroviaires. Etude des multiples moyens de transport. Etablissement de voyages. Horaires. Coûts, etc. Géographie mondiale.